报表表样-全局 <返回 
概述
报表表样-全局提供“左树右表+卡片”的界面展示方式,左侧展示“报表分类”树,右侧以列表形式展示“报表编码、报表名称、关键字组合值”等报表表样信息。双击列表中的报表表样,进入报表表样“卡片”界面,展示引用当前报表的所有任务情况。在查看报表表样各种信息的同时提供报表表样格式设计的功能。在报表格式设计界面提供表样、指标、公式、展示和报表项目五个页签分别显示。
关键应用
报表表样列表界面

业务属性参照选择

通过切换“业务属性”得到当前业务属性下所有报表表样的情况。

左侧“报表分类”页签

展示报表分类树形结构,提供按钮:

其中:

〖复制〗:复制选中报表表样分类;复制时提供“创建新指标”和“引用复制表的指标”两种复制模式,通过“创建新指标”复制出来的报表表样分类中的所有报表均为独立的报表表样;通过“引用复制表的指标”复制出来的报表表样分类中的所有报表均与原报表表样引用相同指标,此时当复制报表数据发生变化则原报表数据也发生变化,同理,当原报表数据发生变化复制报表也通发生变化。

报表表样卡片界面

在报表表样列表界面双击任一报表表样,进入该报表表样的卡片浏览态界面,同时提取相关字段的默认值。

卡片浏览态提供〖首张〗〖上一张〗〖下一张〗〖末张〗翻页工具栏按钮:

“引用报表的任务”页签

展示引用当前报表的所有任务的“任务编码、任务名称、任务关键字”等信息

卡片界面功能按钮

与 列表界面按钮相同。

其中:

〖复制〗:复制选中报表表样;复制时提供“创建新指标”和“引用复制表的指标”两种复制模式,通过“创建新指标”复制出来的报表表样均为独立的报表表样;通过“引用复制表的指标”复制出来的报表表样均与原报表表样引用相同指标,此时当复制报表数据发生变化则原报表数据也发生变化,同理,当原报表数据发生变化复制报表也通发生变化。

〖移动〗:将选中报表表样从一个报表分类移动至另一个报表分类中;

〖格式设计〗:进行报表表样制作、公式编写、指标设计等报表设计制作操作;

〖加入到任务〗:将选中报表表样加入至任务中;

〖定位〗:在报表查询页签下查询出的报表表样,在报表分类页签中标识位置;

〖导入导出〗:将现有报表表样导出为文件,或将原有报表表样文件导入至系统。


报表表样格式设计界面-工具栏按钮

左侧提供工具栏

〖关闭联动〗:在右侧切换报表表样时,左侧不会依据选择报表表样不同,而切换对应报表;

〖折叠全部〗:折叠所有报表目录中的分类,只显示一级报表分类;

〖刷新〗:刷新报表分类区域数据;

〖最小化〗:最小化报表分类区域;

右侧提供工具栏

〖公式管理器〗:打开公式管理器子表,与〖数据->公式管理器〗打开界面相同;

〖下一张报表表样〗:切换至当前报表表样右侧下一张报表表样

〖上一张报表表样〗:切换至当前报表表样左侧下一张报表表样

〖最小化〗:最小化报表表样设计区域;

〖最大化〗:最大化报表表样设计区域;

〖关闭〗:关闭右侧报表表样设计区域。

设置报表表样格式

提供 “表样、指标、公式、展示、报表项目”五个页签(当报表有动态区时显示展示页签) ,并在页签上可通过点击鼠标右键进行显示设置,。

提供 〖文件〗、〖编辑〗、〖视图〗、〖格式〗、〖数据〗、〖语义模型〗、〖动态区〗、〖主扩展区〗、〖帮助〗九个一级按钮。

〖文件〗中的功能主要有:保存、导入导出、打印、数据态浏览;

〖编辑〗中的功能主要有:剪切、复制、粘贴、插入、填充、删除、查找;

〖视图〗针对状态栏和工具栏的设置;

〖格式〗针对单元属性、舍位区域、非舍位区域、动态区域、批注、扩展区进行设置;

〖数据〗中的功能主要有:关键字设置、指标提取、指标管理、公式管理和设置、函数示例管理;

〖语义模型〗中的功能主要有:插入语义模型、语义模型数据预览、私有语义模型管理;

〖动态区〗中的功能主要有:设置为动态区、动态区管理、固定成员设置、筛选条件等按钮;

〖主表扩展区〗中的功能主要有:分组、统计、排序、设置主表扩展区、删除主表扩展区等按钮;

〖帮助〗可以查看本帮助文件。

报表表样格式设计界面-报表表样格式

报表表样设计界面操作方式与Excel操作方式相似。可以通过Excel文件导入格式,或者手工进行设计。

报表表样格式设计界面-公式设置

当报表表样格式设计完成后,可以进行公式设置工作。公式分为计算公式、审核公式、汇总公式、合并公式、折算公式五类,其中计算公式又划分为公有公式、私有公式两类,无个性化设置时只显示公有公式。

公有计算公式:在【报表表样】格式设计界面设计的用于数据计算的公式均为公有计算公式,公有计算公式可通过“复用为”的选项方式,快速复制为“审核公式、舍位平衡公式、折算公式”;

私有计算公式:在【接收到的任务】->〖个性化公式〗进行设计的公式均为私有计算公式,私有计算公式也称为个性化公式;

审核公式:用于校验数据见勾稽关系的公式;

汇总公式:用于在汇总执行完毕后对汇总组织报表数据进行计算的公式;

合并及调整公式:用户合并报表的计算公式;

折算公式:报表数据进行汇率转换后,进行折算操作的计算公式;

舍位平衡公式:报表数据进行金额转换后,为保证原有审核勾稽关系正确,进行数据调整的计算公式。

通过〖数据〗->〖单元公式〗对选中单元格(或单元格区域)设置公式;

通过〖数据〗->〖审核公式〗进行审核公式的设置;

通过〖数据〗->〖公式管理器〗对所有公式进行设置、修改。

报表表样格式设计界面-公式函数介绍

一. 公式中元素的表示
表示指标:
在函数中表示指标的方法是:"报表编码->指标名称"。例如:"REP001->利润",表示编码为"REP001"的报表中的指标"利润"。当公式中引用本表指标时,可以缺省报表编码前缀。
表示关键字:
关键字用关键字名加一对小括号,前加'K'表示,如K('年')、k("月")、k('单位')、k('单位->单位名称'),可用在函数中,也可以单独用于条件表示

二. 公式函数分类

公式函数分为常用函数、一般函数、IUFO函数、Excel函数、业务函数五类。具体函数使用说明请见具体“函数示例”。

三. 公式表达式

算术表达式
由指标、关键字、常数、函数、算术运算符组成的计算序列。计算的结果为确定值。
<算术表达式>:<表达式因子><算术运算符><表达式因子>
<表达式因子>:<指标> | <关键字> | <数值>|<字符串>|<函数>|'('<算术表达式>')'
<算术运算符>: '+' |'-'|'*'|'/'
*字符串可以用单引号或双引号括起
逻辑表达式
由算术表达式、比较运算符、逻辑运算符组成的计算序列,返回值为'真'或'假'。
<逻辑表达式> :<逻辑表达式因子><逻辑运算符><逻辑表达式因子>
<逻辑表达式因子>:(<算术表达式><比较运算符><算术表达式>)|'('<逻辑表达式>')'
<比较运算符>: '=' | '>' | '>=' | '<'| '<=' | '<>'| 'LIKE'
<逻辑运算符>: 'AND' | 'OR'
四. 公式通配符
在对字符串的逻辑表达式中,也可以使用'LIKE'运算符并配合通配字符来进行模糊比较运算。以下是可以使用的通配字符:
%: 多个字符, 举例:'AB%'表示"AB"后接任何字符的字符串,AB、AB34\ 。

加入到任务

将报表表样加入至现有任务中,以便基层录入组织可以填报该报表。

定位

在报表表样列表界面“报表查询”页签下,通过查询方案或查询条件查询出报表表样。选中查询结果中的报表表样,点 〖定位〗按钮,系统会切换至“报表分类”页签下,并选中该张报表表样,以方便下一步操作。

导入导出

〖导入〗:将之前导出的一张报表表样文件导入至选中报表表样中;

〖导入套表〗:将之前导出的多张报表表样文件导入至选报表分类中;

〖导入预置套表〗:将预置的多张报表导入至系统中;

〖导出〗:将选中的一张报表表样导出为excel或xml文件,选择导出为excel时,支持选择导出路径、压缩为zip文件,导出Excel后,Excel名称以报表表样编码+名称显示;

〖导出套表〗:将选中的多张报表表样导出为文件。

语义模型、动态区、主表扩展区

报表格式设计时,可以通过语义模型、动态区、主表扩展区实现简单的数据初步分析功能。

通过〖视图〗->〖语义模型〗打开语义模型面板,通过提供的工具栏可以对现有的语义模型进行引用。

将引用的语义模型拖动至报表格式设计区,会形成动态区,可以对此动态区进行设置动态区关键字操作;可以通过〖动态区〗->〖固定成员设置〗进行动态区数据默认值设置操作;通过〖动态区〗->〖筛选条件〗〖筛选〗进行动态区数据筛选操作。

通过〖主表扩展区〗->〖设置主表扩展区〗〖主表扩展区管理〗进行主表扩展区的管理工作。在设置的主表扩展区中需要从语义模型中引用相关数据字段,然后才能在主表扩展区中对引用的数据源指标进行对应操作。举例:〖主表扩展区〗->〖分组〗〖升序〗等操作。

注意

  1. 每个报表表样必须属于某个报表分类,不允许有一张报表表样脱离于所有报表分类之外;
  2. 新增报表表样时“报表编码”“报表名称”为必填项,不能为空。且报表编码不允许重复;
  3. 进入报表表样卡片编辑界面时,即使不做任何修改操作,为了保障数据准确性,退出时也会提示是否要保存;
  4. 删除报表表样后将不可恢复,只能重新新增报表表样;
  5. 报表表样格式设计界面,修改报表的关键字组合值会清空报表已填数据;请慎重;
  6. 将报表表样加入任务时,表样和任务必须有相同的关键字组合,否则无法加入;
  7. 设置关键字时单位必须在报表表样的关键字中;
  8. 〖导入〗报表表样前必须新增一张报表表样,而〖导入套表〗不需要新增;
  9. 〖导出〗报表表样只能导出一张报表表样,而〖导出套表〗时会导出所有选中的报表表样。
常见问题

为什么第一次进入报表表样界面〖新增〗按钮不能点击?

需要在报表分类跟节点上首先建立一个报表分类才能〖新增〗报表表样,所以应该先新增报表表样分类后才能〖新增〗报表表样。

新增一张报表表样的流程是什么?

在报表表样列表界面,在左侧“报表分类”页签工具栏中新增一个报表分类(或者选择一个现有的报表分类)。然后点击〖新增〗按钮,录入“报表编码”“报表名称”,点〖保存〗。点〖格式设计〗,制作报表表样、设置公式、设置关键字,保存后关闭格式设计界面,返回报表表样卡片界面,点〖刷新〗,点〖加入到任务〗,选中需要加入的任务名称,点〖确定〗,完成报表表样新增流程。

将报表表样加入到任务时为什么看不到任务?

因为没有一个任务的关键字组合设置与当前报表表样的关键字组合设置相同,所以无法加入到任务。请将任务和报表表样的关键字组合设置为相同,则可以进行加入到任务操作。

复制报表表样与移动报表表样有什么区别?

复制报表表样不会改变被复制报表表样,会新增出报表表样。移动报表表样时不会新增报表表样,只是将原报表改变了所属报表分类。

复制报表表样时选择“创建新指标”和“引用复制表的指标”有什么区别?

复制报表表样时选择“创建新指标”时会新增加与被复制报表表样格式完全相同的报表表样,两类报表数据分开存储,互不影响。

而选择“引用复制表的指标”时,也会新增加与被复制报表表样格式完全相同的报表表样,两类报表数据共同存储,当一张报表数据发生改变时,另一张复制表的报表数据也对应改变,当复制表数据发生改变时,原报表数据也发生改变。

如何导出导入报表表样?

导出单张报表表样操作流程:在报表表样列表或卡片界面选中一张报表表样,点〖导入导出->导出〗按钮,选择导出文件类型,选择导出文件路径,点击确定完成单张报表表样导出工作。

导出多张报表表样操作流程:在报表表样列表或卡片界面选中多张报表表样,点〖导入导出->导出套表〗按钮,输入套表名称,选择导出文件路径,点击确定完成多张报表表样导出工作。

导入单张报表表样操作流程:首先新增一张报表表样,点〖导入导出->导入〗按钮,选择导入报表表样文件路径,点确定完成操作。

导入多张报表表样操作流程:不要新增报表表样,直接点〖导入导出->导入套表〗按钮,选择导入报表表样文件路径,点确定完成操作。

导入预置报表操作流程:点〖导入导出->导入预置报表〗按钮,选择需要导入的预置报表表样,点确定完成操作。

报表格式设计中的动态区与主表扩展区有什么区别?

动态区:与固定区相对,是指用户在填报报表数据时可以进行插行(或插列)的操作的区域,该区域中的指标可以自行设定也可以从语义模型中引用。他是现将数据罗列再进行分析,最终得到分析整理以后的数据。

主表扩展区:与动态区功能相似,行(或列)数据是通过语义模型分析后得到的数据,用户不能插行(或插列)。

动态区的作用是先将报表中的数据录入(或取入)进来然后在源数据基础上进行简单分析,是对报表数据出口的分析控制。而主表扩展区的作用是将源数据分析后将分析结果在报表中展示出来,是对报表数据入口的分析控制。

相关术语

报表表样     报表分类