核算账簿:点击核算账簿参照,即可在弹出的核算账簿窗口选择要待询科目余额表的核算账簿,若要查本集团的多个账簿,只需将待选账簿添加到右边窗口即可,若需查询其他集团的账簿,则可在查询框表头切换到其它集团,选择核算账簿即可。
显示位置:若查询对象的显示位置为“表头”,则该查询对象只在表头显示查询出的第一个查询对象值,表体不显示该查询对象;若查询对象的显示位置为“表体”,则该查询对象只在表体显示。
查询对象/查询范围:查询对象可对照选择“会计科目、部门、客商...”等基础数据档案,选择查询对象后,查询范围随查询对象而变化提供参选。
计算小计:若查询对象设置了“计算小计”,则在表体列示该查询对象时,对每一个具体查询对象后插入小计行,汇总计算该查询对象的期初余额、本期发生额、本期累计发生额、期末余额的小计。
包含下级:若查询对象为辅助核算,且设置了包含下级,则计算非末级辅助项的数据时,应包含其所有下级辅助项的数据。若查询对象为科目,且设置了包含下级,则对所选查询范围内的非末级科目和末级科目都进行查询与汇总,对于非末级科目汇总计算其所有下级科目的数据,若未设置包含下级,则只对所选查询范围内的所有末级科目进行查询与汇总。只有表体为一个查询对象时,则允许该查询对象之间有上下级包含关系。
会计期间/日期:辅助余额表支持按会计期间或日期进行查询。勾选会计期间后,可输入查询的期间范围,系统默认为当前期间,期间范围的终止期间加入了调整期,。若选择了调整期,将会把调整期凭证发生额包含在内,若选择的终止期在某一个或某几个调整期之后,则将会把某一个或某几个调整期的凭证发生额包含在内;若勾选了日期,则可参照日期选择或手工录入起始和终止日期。
余额范围:可输入具体的金额。按所选余额范围进行比较查询结果的期末余额,只将符合条件的查询对象筛选出来。
包含凭证:若选"未记账凭证",则查询数据中包含记账凭证,未记账凭证数据;若选"错误凭证",则查询数据中包含记账凭证,未记账凭证,错误凭证数据;若选"实时凭证",则查询数据中包含实时凭证数据。若选择“包含凭证”选择“实时凭证”,则系统将默认选择“包含未记账凭证”。
无发生不显示:选择此项后,若某已选科目、辅助项在查询期间内没有发生额,则不显示该科目、辅助项信息。
本期无发生无余额不显示:选择此项后,若某已选科目、辅助项在查询期间内没有发生余额,则不显示该科目、辅助项信息。
多核算账簿显示方式:多核算账簿查询可按集团下发的辅助项作为多核算账簿公共档案,并在选择查询条件后支持多核算账簿的合并与多核算账簿列示两种方式的查询。若勾选“多核算账簿合并”,则表体不显示核算账簿栏,计算所选核算账簿的汇总数据。若勾选“按核算账簿列示”,则表体显示核算账簿栏,分别列出每个核算账簿的数据。
多核算账簿显示方式:选“核算账簿+查询对象”则先按核算账簿编码排序,再按查询对象排序;选“查询对象+核算账簿”则则先按查询对象排序,再按主体账簿编码排序。
按各核算账簿显示科目名称:勾选时按各查询核算账簿分别显示科目;不勾选时,则只按当前核算账簿科目显示。
按各核算账簿查询辅助核算:勾选时按各查询核算账簿分别显示辅助核算项内容;不勾选时,则只按当前核算账簿的辅助核算项显示。
本期无发生无余额不显示:选择此项后,若某已选科目、辅助项在查询期间内没有发生余额,则不显示该科目、辅助项信息。