列表界面包括:新增、修改、删除、复制、刷新、查询、全选、全消、交易类型、审批、取消审批、辅助(条码输入/附件管理)、联查、制单、打印操作(打印列表、打印单据)、导入导出(导出、导入)
卡片界面包括:冲借款、核销预提、保存、保存提交、暂存、取消、快速分摊、附件管理。
新增:借款单/报销单增加支持两种方式:新增、来自费用申请单,选择后一种增加方式时,受费用申请单控制,相关的费用页签(交通费)表体中费用申请单字段不可为空。
修改:只有单据状态为“保存”、“暂存”时允许修改;提交审核后的单据需收回后才能修改。
复制:任何状态的单据均可以点击复制按钮,生成一张已保存未送审的单据。点击该按钮则将当前单据复制成一张新单据的编辑状态。
保存提交:此功能按钮与保存按钮的差别是:点保存后的单据,仍需执行提交,才能提交到审批流进行审核,而保存提交按钮把保存和提交两个功能在一个动作里完成了,保存提交后的单据不能修改,收回后才能修改。
提交-提交:点保存后的单据,仍需执行提交,才能提交到审批流进行审核,保存提交后的单据不能修改,收回后才能修改。
提交-收回:提交审核的单据,在第一个审核人未审核前,可以收回,然后进行修改或重新提交。
冲错款:在报销单编辑时,如果前期有借款,需要冲销借款,点此按钮弹出冲借款界面,指定要冲销的错款单及冲销金额等信息。
核销预提:点击【核销预提】按钮弹出核销预提单界面,系统默认查询出当前报销人经办的预提单,也可通过查询按钮,过滤 出需要冲销的其他预提单,在查询出的预提单信息界面填写核销金额。
查询:点击〖查询〗按钮弹出‘查询条件’窗口,系统预置待审核、已审核默认查询方案,也可重新输入查询条件进行查询。
单据操作---修改:点击〖修改〗,界面处于可编辑状态。
单据操作---删除:点击〖删除〗按钮,即可删除所选中的当前单据。
单据操作---附件管理:选中一张单据,点击〖单据操作—文档管理〗按钮,弹出文档上传窗口,可以将单据的原始附件等制作成电子文档,通过上功能将它与单据绑定在一起,查询单据时可以查询到此原始单据。
审批: 点击需要审批单据的“选中”栏,再点击〖审批〗按钮,则被选中的单据全部审批。
取消审批:点击该按钮,则可将选中的已审批单据取消审批。
联查-审批情况:点击〖联查-审批情况〗按钮,弹出审批情况窗口,联查当前单据的审批流执行情况。
联查-联查凭证:点击〖联查-联查凭证〗按钮,联查当前单据的会计凭证或者实时凭证或者财务会计平台日志记录。
联查-联查资金计划:选中一张单据,点击〖联查-联查资金计划〗按钮,联查当前单据对应的资金计划。
联查-预算执行情况:光标选中一条表体行,点击〖预算执行情况〗按钮,弹出全面预算的查询窗口,按当前光标所在行的项目(如币种、收支项目、客商、部门、业务员、项目等)作为预算查询条件,得到全面预算的预算数、执行数等数据,作为单据录入的参考。
制单:在单据卡片界面或列表界面选中一张单据后,点击〖制单〗按钮,将当前单据生成一张总账凭证,直接切换到凭证卡片界面,通过凭证界面的返回按钮,可以返回到原单据界面。若在单据列表界面选中多张单据进行"制单"操作,则将选中的这批单据合并生成总账的一张会计凭证(如果牵涉多个账簿,则按账簿合并生成),如果生成不同账簿的多张凭证,则弹出凭证列表界面,并通过此界面的修改按钮切入凭证的卡片界面,否则,将直接到凭证卡片界面,通过返回按钮返回到原单据界面。
暂存/取消:单据暂存时,保存数据不作任何检验;“取消”则是取消对单据的编辑,不保存数据。
导出/导入:用户可以把单据格式先导出成EXCEL表,在导出表的基础出,编辑借款报销数据,然后再导入到系统中,形成借款报销单据,注意导出表中的列不能增删改,固有内容也不能增删改。