资产减少 <返回 
概述

资产在使用过程中,总会由于各种原因,如毁损、出售、盘亏等,退出企业,该部分操作称为“资产减少”。通过此功能,用户可以将退出企业的固定资产的卡片和企业其他固定资产卡片分开,并输入一些与清理有关的信息。按照会计制度,退出企业的这部分资产当月仍然计提折旧,从下月开始不再计提折旧。资产减少处理有别于资产卡片删除,卡片删除是指卡片录入当月,发现卡片录入错误,而把卡片资料彻底从系统中清除。

关键应用
单据管理节点中,主要分为单据列表和单据卡片两类展现区域,单据列表可以一 次查询出多张单据,并对其执行业务的批操作,单据卡片可展现业务的明细信息,也可执行单张单据的后续操作。

单据列表

按钮

提交—提交:如果创建并启用了审批流,通过提交动作启动审批流,提交后的单据状态变为“提交”。

提交—收回:可以对已经提交审批流程的单据进行收回操作,收回的审批单据则提交审批的事务取消,即审批人看不到此审批事务,同时单据状态置为“自由态”。

审批-审批:对单据进行审批,前提是操作用户具备审批权限。

审批-取消审批:对单据审批状态进行取消处理,通过参数可以控制是否必须审批人才可以取消审批,详细参数请参见相关文档。被取消审批的单据,必须没有后续业务操作,否则需要取消后续业务操作和单据,才能取消审核。

联查-联查审批流:启用审批流的单据才可以联查的审批流结果,点击此按钮则可以查询到审批流进度,蓝色框审批节点为进行中节点。

单据卡片

字段

财务组织(表头):财务组织是固定资产业务的主组织,在登录用户背景有多个财务组织的时候,需要手工选择处理单据属于哪个财务组织。单据录入过程中,如果更改财务组织,会丢失掉之前录入的部分数据。

资产账簿(表头):单账簿核算时默认为固定资产主账簿,不可为空。如果多账簿核算,为空的情况下,当前主组织下的所有资产账簿都做减少业务,表体卡片显示主账簿信息。

减少对方单位(表体):当资产减少时,企业通常会通过废品变卖等方式,处理资产的残体,那么对资产残体进行接收的单位就是减少对方单位,例如:废品收购公司、旧设备收购商等。

注意

  1. 必须在最小未结账月进行操作;
  2. 固定资产若在折旧前做减少,减少单会自动模拟出该资产的当月折旧,然后做资产的减少处理;
  3. 所有减少单据必须在当月完成审批动作,否则不能结账;
相关术语

资产减少

相关操作

资产报废     资产所有权调出    资产捐赠     资产处置