采购合同付款计划 <返回 
概述
付款计划是采购合同生效时,根据采购合同上的付款协议将采购合同整单金额拆分到各个账期,支持手工维护付款计划,并支持依据付款计划生成付款申请、付款单。付款计划的主组织是采购组织。
操作指引
对单据进行业务处理需要遵循一定的操作流程,如下图所示:
  1. 采购合同付款计划只能通过采购合同生效自动生成,不可手工增加;
  2. 付款计划可手工维护;;
  3. 支持付款计划生成付款申请;
  4. 支持付款计划直接生成付款单;
关键应用
付款计划节点中,仅支持列表界面展现数据,列表可以一次查询出多个采购合同的多张付款计划,并对其执行业务的批操作,如:付款等。

单据列表

  字段

合同编码:对应采购合同的编码,用来明确是针对哪笔采购合同付款。
账期号:账期号是从付款协议中带入的,
起效依据:系统自动生成付款计划时,如果有付款协议,则根据付款协议的起效日期(合同生效日期、订单审核日期、到货日期、入库日期等)带入,可编辑;如果无付款协议,则为空,可编辑。
起算日期:系统自动生成付款计划时,如果有付款协议,则根据付款协议的起效日期匹配具体的日期值,如果匹配不到具体值,则为空;如果无付款协议,则为空。可编辑。
账期天数:系统自动生成付款计划时,如果有付款协议,则取付款协议各个账期的天数,如果无付款协议,则为空。可编辑。账期天数修改后,根据立账日期+账期天数自动计算账期到期日。
账期到期日:系统自动生成付款计划时,如果有付款协议,则取付款协议各个账期的账期到期日,如果无付款协议,则为空。可编辑。账期到期日修改后,根据账期到日期—立账日期自动计算账期天数。
预付款:根据采购合同的原币价税合计、付款协议每个账期的付款比例计算得出的付款金额,可以修改。
应付财务组织:付款的财务组织,从采购合同的表体第一行的“财务组织”带入,不可编辑。

  按钮

付款:根据选中的付款计划付款,生成付款单。不支持针对多个不同的财务组织一次付款。
生成付款申请:根据选中的付款计划付款,生成付款申请。不支持针对多个不同的财务组织一次申请付款。
单据追溯:支持联查付款申请、付款单,联查的起始单据是采购合同,不是付款计划。

注意

  1. 如果合同状态为失效、终止,则不可以做付款、付款申请、取消付款申请。
  2. 预付标记的付款计划,需受预付款限额控制;保存时首先判断应付产品财务组织级参数“AP17是否进行采购的预付款控制”。参数值如果为否,则不再做付款金额的控制;采购合同表头预付款限额为空时不做此检查。否则需要根据对应采购合同表头的【预付款限额】的值判断,当生成的带有预付标记的付款计划行的合计金额大于预付款限额时,不允许生成预付标记行的付款计划。手工增加付款计划、修改付款计划,保存时也要做限额判断;
  3. 只有供应链基础设置财务组织级参数“PO88采购订单和合同付款是否需做付款申请”为是时,按钮〖生成付款申请〗可用。
  4. 只有供应链基础设置财务组织级参数“PO88采购订单和合同付款是否需做付款申请”为否时,按钮〖付款〗可用。
  5. 付款单保存时回写付款计划行的累计付款金额,如果累计付款金额超出付款计划行的金额,则给出提示,付款单无法保存。
  6. 如果生成付款申请,付款申请保存时同样需要校验,累计付款申请金额不可以超过对应付款计划行的金额。
常见问题

如何避免生成的付款计划没有财务组织?

设置单据模板表体字段【财务组织】为必输。

相关操作

交易类型管理