按钮
选择—全选/全消:对于查询出来的单据,点击“全消”或“全消”,或将所选定的单据进行分组,准备执行下步操作。
选择—反选:对于查询出来的临时单据,如果发现已经选择的单据不是想要的,而未选中的单据却是当前要处理的,可以执行反选功能。
选择—批选:根据一定的规则把某些相同属性的单据选为同一批次,以便合并为一张凭证生成;所谓相同属性可以在批选的时候决定,比如根据单据日期、业务关联号、来源组织等。
选择—标记/取消标记:针对通过光标高亮选择的记录,可以通过〖标记〗把这些记录写上分组号,以便下一步生成凭证(注:没有写分组号的记录是不执行生成凭证的操作的);也可以通过 〖取消标记〗把这些记录的分组号字段清空。
选择—合并:将所选全部单据的分组号全部改为相同,以便合并为一张凭证生成。
生成—前台生成:执行该按钮后,如果是单张凭证,直接切到生成凭证的卡片界面,可修改凭证的内容再保存为正式凭证;如果生成的是多张凭证,则先到凭证的列表界面,可逐条选择切换到明细内容界面,修改保存。
生成—后台生成:执行该按钮后,直接根据分组号合并生成为正式凭证,不需要再人工干预。
生成—汇总生成:对于支持了汇总生成的存货核算系统的单据,可以选把待汇总的单据消息查询出来,执行汇总生成为临时单据。
拉式取数: 生成目标为成本单据和责任凭证的,需要通过该按钮把来源方的凭证数据查询出来,再把这些凭证通过转换模板生成目的方的凭证。
重算:生成了临时凭证后,如果发现生成的不是想要的,此时需要修改转换模板。修改后,针对该单据(交易)类型执行一下重算功能,即把该单据的临时消息重新按照修改后的转换模板再匹配一下,生成新的临时目的凭证。
联查:分为联查来源和联查目标,联查来源即是指联查上游单据,联查目标是指联查下游单据。
选项—合并规则:制定合并方案,并保存下来;设置了默认方案后可以被多张临时凭证合并为一张正式凭证时调用。也可以被业务单元定义的转换模板引用,在生成临时凭证即进行合并。
选项—控制规则:设置在临时凭证合并生成正式凭证时,凭证上的哪些内容可以被修改,哪些不能被修改。