汇总执行 <返回 
概述
汇总执行是对下级数据进行报表数据汇总操作,从而得到该任务报表的汇总组织报表数据的过程。该功能点提供“查询方案+左树右表+卡片”的界面展示方式。左侧展示组织树形结构,右侧查询各组织报表数据状态:包括报表录入状态、报表审核状态、报表上报状态和任务上报状态等信息。同时支持多字段的筛选定制和列表定制功能。在查询报表数据状态的同时,支持单表汇总、任务汇总、汇总下级等多种汇总方式进行汇总操作,提供汇总预览和查看汇总来源的功能。
关键应用
列表卡片界面之间转换

在报表数据查询结果界面,选中任意行,点〖单表汇总->单表汇总预览〗进入单表汇总预览界面,与鼠标双击该行进入的界面相同;

点〖单表汇总->单表汇总/替下级汇总〗进入单表汇总界面;

点〖任务汇总->任务汇总〗进入任务汇总界面;

点〖任务汇总->任务汇总预览〗进入任务汇总预览界面;

其他〖汇总下级〗〖全部执行〗均与〖任务汇总〗按钮相似;

执行和预览界面都可以通过〖查看来源〗按钮打开查看报表参与汇总的来源组织情况界面。

组织报表数据查询结果界面

默认提供筛选字段:报表审核状态、任务上报状态、录入时间

按钮 :〖查询〗、〖单表汇总〗、〖任务汇总〗、〖汇总下级〗、〖全部执行〗、〖关联功能〗、〖打印〗

〖查询〗:设置查询条件,可以将常用条件设置为查询方案;

〖单表汇总->单表汇总〗:对选中组织报表数据按该组织汇总规则进行汇总;

〖单表汇总->替下级汇总〗:对选中组织报表数据按该组织汇总规则进行汇总,并将相关下级组织该张报表数据按各自的汇总规则进行汇总;

〖单表汇总->单表汇总预览/替下级汇总预览〗:进入对应汇总预览界面,此时数据尚未进行汇总操作;

〖任务汇总->任务汇总〗:对选中组织报表所在任务中所有报表数据,按该组织汇总规则进行汇总;

〖任务汇总->任务汇总预览〗:进入对应汇总预览界面,此时数据尚未进行汇总操作;

〖汇总下级->汇总下级〗:对选中组织报表数据以及所有下级组织该报表数据按各自汇总规则进行汇总;

〖汇总下级->汇总下级预览〗:进入对应汇总预览界面,此时数据尚未进行汇总操作;

〖全部执行->全部执行〗:按各组织的汇总规则,执行当前查询结果中所有组织报表的汇总操作;

〖全部执行->全部执行预览〗:进入对应汇总预览界面,此时数据尚未进行汇总操作;

〖关联功能〗:打开对应功能点界面,同时提取相关字段的默认值;

〖打印〗:打印组织报表数据。

 

预览界面

进行汇总操作之前,对汇总结果进行预览展示。汇总预览不会改变任何组织报表数据。

预览界面包括:单表汇总预览、替下级汇总预览、任务汇总预览、任务汇总下级预览、全部执行预览界面。

提供筛选字段:执行结果、结果说明

按钮 :〖执行〗,〖重新预览〗,〖查看来源〗

〖执行〗:执行菜单对应的汇总操作;

〖重新预览〗:对当前界面重新进行汇总预览,显示汇总预览结果,不会进行汇总操作;

〖查看来源〗:查看选中报表参与汇总的来源组织情况。

执行界面

对选中组织报表数据进行汇总操作。汇总执行会改变汇总目标组织报表数据。

执行界面包括:单表汇总、替下级汇总、任务汇总、任务汇总下级和全部执行界面。

提供筛选字段:执行结果、结果说明

按钮 :〖重新执行〗,〖预览〗,〖查看来源〗

〖重新执行〗:对当前界面重新进行汇总;

〖预览〗:对当前界面进行汇总预览操作,显示汇总预览结果,不会进行汇总操作;

〖查看来源〗:查看选中报表参与汇总的来源组织情况。

查看来源界面

查看所选组织报表数据参与汇总的来源组织情况。

提供筛选字段:汇总来源情况、来源情况说明、报送状态、数据读取权限

按钮 :无

改变组织树形结构

切换报表主组织和报表组织体系选项可以改变左侧组织树形结构。 

查询方案

通过〖查询〗按钮可以将常用查询条件保存为查询方案,方便以后的查询操作。

关联功能

通过〖关联功能-审核执行/批量上报〗按钮可以打开对应功能点界面。

注意

  1. 〖预览〗、〖重新预览〗和〖查看数据来源〗都不会改变任何组织报表数据;
  2. 〖执行〗、〖重新执行〗会在满足以下条件时改变汇总目标组织报表数据:A.目标组织的任务处于未上报或已退回状态;B.对目标组织报表数据有修改权限;
  3. 〖替下级汇总〗、〖汇总下级〗、〖任务汇总下级〗会在下级组织满足上两条条件时改变下级组织报表数据;
  4. 〖全部执行〗只与查询结果向光,与所选择的组织报表数据没有关系;
  5. 必须设置好汇总规则后才能进行汇总操作;
  6. 查询方案是分任务存储,任务参照选择值不同,查询方案会随之改变。
常见问题

如何进行单个组织的单表汇总操作?

在组织报表数据查询结果界面,选中需要汇总的组织报表,点击〖单表汇总->单表汇总〗。

如何进行单个组织任务中所有报表数据的汇总操作?

在组织报表数据查询结果界面,选中需要汇总的任务中任意一张报表,点击〖任务汇总->任务汇总〗。

如何实现按组织树从下向上的逐级汇总操作?

在组织报表数据查询结果界面,选中需要汇总的报表,选择〖汇总下级->任务汇总下级〗。

为什么汇总时提示“请先设置汇总规则”?

汇总执行是按照设置好的汇总规则来进行汇总的,如果没有设置汇总规则,则不能进行汇总操作。点击打开【汇总规则】帮助

为什么汇总完成后汇总组织报表数据没有变化?

请检查以下几种可能性:

  1. 查看汇总执行结果是否正常结束;
  2. 查看汇总目标组织任务是否处于任务上报状态,因为已上报的任务是不汇总的;
  3. 查看对汇总目标组织是否有权限;
  4. 查看汇总规则中参与汇总组织报表数据是否有变化;
  5. 刷新汇总目标组织数据后再次查看。
相关术语

汇总规则     汇总执行

相关操作

汇总规则     审核执行     批量上报