报表数据中心 <返回 
概述

报表数据中心是提供填写表数据的功能点,提供报表数据录入、填报功能,在填报报表数据的同时提供计算、审核、汇总、语义模型等相关功能。该功能点提供"左树右表"的界面展示状态。左侧展示当前报表组织体系树形结构,右侧展示任务中所有报表的详细情况,针对所填报的报表数据提供修改、计算、审核、上报等操作。

基本业务流程
打开报表数据中心功能点

首次打开报表数据中心功能点时需要选择报表主组织、报表组织体系。以后再进入时会以上次的参照选择值为准打开该功能点。

需要切换报表主组织、报表组织体系时,可以通过〖文件〗->〖切换组织报表管理结构〗按钮进行切换。

打开报表、选择报表

打开报表:

打开【报表数据中心】功能点之后,在进行报表数据填报工作之前,需要先选择任务,然后单击选择填报报表的组织,选择会计期间,点击右面的“查询”按钮,则当前组织、当前选择任务、当前会计期间下的所有报表会展示出来。此时可以进行报表数据填报工作。

选择报表

通过点击报表表页签,可以进行报表切换选择。也可以通过报表右上角工具栏选择报表按钮,输入报表名称进行模糊查找。在查找结果中双击选择报表,按键盘“Esc”键可以关闭该窗口。

报表数据填报

固定区域数据填报:直接双击需要填报数据的报表单元格即可进行填报工作。

动态区域数据填报:与固定区域数据填报方法大体相同,追加插行、复制插入行、插入多行、删行按钮。这些按钮只有在选中动态区域指标时才能点击。

导入导出报表数据

通过〖导入导出〗->〖导入Excel〗〖导入IUFO〗按钮可以将Excel数据、其他关键字组合值的数据导入至当前报表。

通过〖导入导出〗->〖导出Excel〗按钮将报表数据导出为Excel数据。

报表数据计算

报表数据录入完成后,可以通过〖数据〗->〖计算〗-〖区域计算〗/〖多表计算〗按钮进行报表数据计算操作,保证数据的准确性;计算完毕后可通过〖数据〗->〖生成报告〗形成报表报告,支持生成PDF格式模板。

单表计算:

单张报表数据录入完成后可以通过〖计算〗〖区域计算〗按钮进行报表内数据计算操作。

多表计算:

当前任务所有报表数据都录入完成后需要通过〖多表计算〗按钮进行报表间数据计算操作。

功能按钮:

〖区域计算〗:只计算当前表计算公式,不计算业务公式;

〖多表计算〗:按报表计算分组顺序进行多张报表数据计算操作。

〖生成报告〗:可选择一或多个管理报告模版板(不上传服务器),生成管理报告;点击该按钮后弹出的交经界面支持“新增、修改、删除、重命名、上传、下载、预览、刷新”等操作。

报表数据审核

报表数据录入完成并且计算完毕后,可以通过〖审核〗中的按钮进行报表数据审核操作,保证数据的合理性。

单表审核:

单张报表数据录入完成并且计算完毕后,通过〖审核〗->〖表内审核〗按钮,对当前报表数据进行表内勾稽关系验证审核操作。

多表审核:

当前任务所有报表数据录入完成并且多表计算完毕后,通过〖审核〗->〖任务审核〗按钮,对当前任务中所有报表数据进行表内勾稽关系、任务中所有审核方案的勾稽关系验证审核工作。

功能按钮:

〖表内审核〗:只进行当前组织当前报表表内勾稽关系公式验证审核操作;

〖任务审核〗:进行当前组织所有报表表内勾稽关系公式验证操作,同时进行任务中所有审核方案的勾稽关系公式验证操作;

〖审核下级〗:进行当前组织及所有下级组织的当前报表表内勾稽关系公式验证审核操作;

〖任务审核下级〗:进行当前组织及所有下级组织的所有报表表内勾稽关系公式验证操作,同时进行任务中所有审核方案的勾稽关系公式验证操作;

〖审核结果〗:以子表的形式展示上次〖表内审核〗〖任务审核〗的审核结果;

〖任务审核结果〗:以子表的形式展示上次〖审核下级〗〖任务审核下级〗的审核结果;

〖审核...〗:提供按关键字、当前组织、当前组织以及所有下级组织、当前审核方案、当前报表、当前报表分类报表等常用条件进行高级审核功能。

报表数据汇总

报表数据录入、计算完成并且审核通过后,主管组织可以通过〖汇总〗中的按钮进行报表数据汇总操作,以保证主管组织数据的正确性。

单表汇总:

通过〖汇总〗->〖单表汇总〗〖汇总下级〗按钮,对当前报表数据按照汇总规则进行汇总操作。

任务汇总:

通过〖汇总〗->〖任务汇总〗〖任务汇总下级〗按钮,对当前任务中所有报表数按照汇总规则进行汇总操作。

功能按钮:

〖单表汇总〗:按照汇总规则只进行当前组织当前报表数据进行汇总操作;

〖汇总下级〗:按照汇总规则进行当前组织以及所有下级组织的当前报表数据汇总操作;

〖任务汇总〗:按照汇总规则进行当前组织所有报表表数据进行汇总操作;

〖任务汇总下级〗:按照汇总规则进行当前组织以及所有下级组织的所有报表数据汇总操作;

〖汇总...〗:提供按关键字、当前组织、当前组织以及所有下级组织、当前报表、当前任务报表、当前报表分类报表等常用条件进行高级汇总功能。

〖汇总规则〗:对当前组织的汇总组织范围进行查看,同时提供修改汇总规则的功能;

〖查看汇总来源〗:对选中单元格指标数据进行查看汇总明细的操作。

报表流程审批

基层组织在所有报表数据都录入完成、进行计算并审核通过后可以通过〖报送管理〗->〖任务上报〗进行报表数据上报操作。

主管组织在上报报表数据之前,除需要基层组织上报要求外,还需要进行报表数据汇总后才能进行上报操作。

功能按钮:

〖流程审批〗->〖提交审批〗:提交当前报表给组织主管进行审批操作,提交审批后报表数据进入审批状态,数据不可修改、计算、汇总;

〖流程审批〗->〖收回〗:撤消对当前报表数据的审批操作申请;

〖流程审批〗->〖审批〗:组织主管对提交审批的报表进行审核,确认报表是否审批通过,已审批通过的报表不允许再收回;

〖流程审批〗->〖取消审批〗:取消对于当前报表数据审批确认,报表将允许收回后进行操作;

〖流程审批〗->〖查看审批流〗:展示报表数据的审批流程和状态情况。

报表数据上报

基层组织在所有报表数据都录入完成、进行计算并审核通过后可以通过〖报送管理〗->〖任务上报〗进行报表数据上报操作。

主管组织在上报报表数据之前,除需要基层组织上报要求外,还需要进行报表数据汇总后才能进行上报操作。

功能按钮:

〖报送管理〗->〖任务上报〗:进行整个任务所有报表数据上报操作;

〖报送管理〗->〖任务请求退回〗:当要修改已上报数据时,需先进行任务请求退回操作,待主管组织给予退回操作后才能进行数据修改。

〖报送管理〗->〖报送管理〗:展示当前组织以及直接下级组织报表、任务上报情况;同时提供任务上报、任务请求退回工具栏按钮。

报表数据打印

可以将电子版的报表数据通过〖打印〗以纸质方式打印输出,以便存档保存。

打印之前可以先转换金额单位,然后再打印,实现以元为单位录入数据,以万元、百万元等为金额单位打印报表数据的目的。

单表打印:

通过〖打印〗->〖打印〗〖报表打印〗按钮进行当前组织当前报表数据打印操作。

套表打印:

通过〖打印〗->〖套表打印〗按钮进行当前组织当前任务下所有报表数据打印操作。

功能按钮:

〖打印〗->〖打印〗:按任务默认打印方案打印当前组织当前报表数据;

〖打印〗->〖预览〗:按任务默认打印方案预览当前组织当前报表数据打印效果;

〖打印〗->〖套表打印〗:按任务默认打印方案打印当前组织当前任务下所有报表数据;

〖打印〗->〖任务打印方案〗:修改任务的默认打印方案;

〖打印〗->〖报表打印〗:按打印预置格式,直接打印当前组织当前报表数据;

〖打印〗->〖报表打印预览〗:按打印预置格式,预览当前组织当前报表数据打印效果。

即时分析

针对动态区的数据进行简单的分析处理工作。需要光标定位于动态区单元格指标中方可使用。

提供按钮:

〖即时分析〗->〖排序管理〗:针对报表表样动态区已有的排序方式进行管理,可以改变数据排序方式;

〖即时分析〗->〖筛选〗:针对选中单元格指标的所有填报数据情况进行筛选操作,只能单一指标进行筛选;

〖即时分析〗->〖筛选条件〗:针对整个动态区数据进行统一筛选操作,可以多指标同时进行筛选。

灵活汇总

报表数据中心默认提供按组织体系显示报表组织树形结构,同时在左侧工具栏提供切换按钮,通过该按钮可以按不同的组织属性分类显示现有组织树形结构。同时支持在新的树形结构上查看汇总节点的报表数据功能,汇总节点的报表数据是来源于所属组织的汇总数据,从而简单的实现部分数据分析功能。

举例:

按报表组织体系有三个组织A、B、C,按报表组织体系树形结构如下:

将三个组织按“国家地区”组织树形重新构建树形结构,如下:

此时查看组织名称为“中国”的报表数据,则是所有报表组织体系中,国家地区选择中国的组织报表数据的汇总数。

注意

  1. 任务、关键字为必填项,不允许为空;
  2. 光标定位的单元格位置不同,对应按钮和菜单会有相应变化。举例:选中固定单元格则〖插行〗按钮置灰,不可点击;
  3. 报表在提交审批后,通过审批前,可以收回报表,并进行修改和后续审批提交,但一经审批通过则只能通过取消审批才能由填表人再度收回;
  4. 处于已经上报状态的报表数据不能修改数据;
  5. 当任一报表数据〖任务上报〗成功后,当前任务所有报表数据均成为“已上报”状态;
  6. 对于已经任务上报的报表数据,点〖任务请求退回〗,在主管组织进行退回操作之前,报表数据仍处于已上报状态,此时不能修改报表数据;
  7. 当基层组织报表数据发生变化时,主管组织需要重新汇总,以保证汇总数据的正确性;
  8. 当进行金额转换后报表数据不可修改,只有在原表数据的情况下才能进行报表数据修改操作;
  9. 多表计算时,表的计算顺序以任务设计时报表的计算顺序为准进行计算。
相关术语

基层组织     主管组织     计算     汇总     审核     勾稽关系     任务上报

相关操作

汇总规则     任务     审核执行     汇总执行     报表计算监控     报送管理