费用申请控制规则设置-组织 <返回 
概述

为满足企业事前控制的需要,V63提供了费用申请功能,可实现由申请人提交申请,审批人审批申请,审批的费用额度可控制借款、报销的业务,而要实现费用申请控制借款或报销,需先在本节点中定义好费用申请单控制借款单、报销单及其他业务单据的业务规则。
本节点为业务单元级节点,用于设置控制规则,支持设置一个控制维度是否可调剂可用金额;支持费用申请单控制借款单、报销单;可定义被控制单据是在保存环节还是单据生效环节回写费用申请单执行情况;也可明确在审批流的哪个环节进行费用申请单控制等。

关键应用
字段

控制维度:参照产品中已注册的维度,产品默认已预置的维度包括是:申请人、申请部门、费用申请单明细项、费用承担部门等;产品预置维度不足使用时,可通过动态建模平台-计划平台-维度管理中进行维护;可为空,为空时只按原币总金额控制。
 控制维度常用组合包括:申请部门+收支项目、申请人+收支项目、成本中心+核算要素、项目+项目任务、申请部门+项目、成本中心+项目。

可调剂:当前费用申请单控制的单据在金额超申请金额时,是否可在控制维度之间进行调剂的开关。若勾选,则费用申请单控制的单据金额超申请金额时,可按控制维度中设置为可调剂的维度进行调剂;若未勾选,则当费用申请单控制的单据金额超申请金额时,无论控制维度中是否设置有可调剂的维度,都不可在当前费用申请单的控制维度之间进行调剂。

控制对象:不可为空,可参选借款单、报销单的所有交易类型,包括自定义的交易类型,支持多选。

按钮

新增:选定财务组织及左侧列表树的交易类型后,点击该按钮,可新增费用申请的控制规则。

修改:选定财务组织及左侧列表树的交易类型后,点击该按钮,可修改已存在费用申请的控制规则;当有在途单据时,控制规则不可修改。

处理
  1. 费用申请单可控制对象包括借款单和报销单,支持按交易类型控制;控制时调用的是费用申请单主组织的控制规则。
  2. 一个费用申请单交易类型只可设置一个控制规则;但每个费用申请单按交易类型可控制多个业务系统下,多个业务单据的多个交易类型。
  3. 费用申请单的控制维度之间是否可调剂按如下规则处理:
    • 选择可调剂时,对应的控制维度非严格控制,当第一条金额有余额时,可将余额向下一条调剂,当第一条金额不足时,可调剂使用下一条的金额。最后一条可用余额不够时,则严格控制,不能通过;
    • 选择不可调剂时,则按对应的控制维度严格控制;
    • 按每条明细严格控制时,各控制维度均选择不可调剂;
    • 只按一个维度总额控制时,则控制维度不设不需控制的维度。如栏目+期数,需按栏目总额控制,则控制维度只选栏目(不调剂);
    • 表头可调剂标志勾选时,若费用申请单控制的单据金额超申请金额,则可按控制维度中设置为可调制的维度进行调剂;
    • 表头可调剂标志未勾选时,若费用申请单控制的单据金额超申请金额,则无论控制维度中是否设置有可调剂的维度,都不可在当前费用申请单的控制维度之间进行调剂;
    • “可调剂”标志默认为勾选,默认不显示。
  4. 可以多个费用申请单交易类型共同控制一个借款单或报销单的一个交易类型,按如下规则:
    • 按设置的控制维度匹配回写执行数和进行
    • 控制维度相同时,按关联的费用申请单回写执行数和控制。
  5. 控制规则修改条件:
    • 所选费用申请单交易类型未设控制规则时可修改/新增规则,控制维度可为空,控制对象不可为空;
    • 所选费用申请单交易类型已设控制规则,费用申请单不存在已生效但未执行完的单据,控制对象无在途单据时可修改控制维度和控制对象;
    • 所选费用申请单交易类型已设控制规则,有在途的控制对象单据时,控制维度不可修改、增加和删除;控制对象不可修改、删除,但可增加。
    • 所选费用申请单交易类型有未生效单据时,可修改控制规则。
  6. 费用申请单、借款单、报销单默认维度对照关系如下:
  7. 费用申请单

    借款单

    报销单

    申请部门(表头)

    费用承担部门(表头)

    费用承担部门(表头)

    费用承担部门(表头)

    费用承担部门(表头)

    费用承担部门(表头)

    成本中心(表头)

    成本中心(表头)

    成本中心(表头)

    申请人(表头)

    借款人(表头)

    报销人(表头)

    收支项目(表体)

    收支项目(表体)

    收支项目(表体)

    核算要素(表体)

    核算要素(表体)

    核算要素(表体)

    项目(表体)

    项目(表体)

    项目(表体)

    项目任务(表体)

    项目任务(表体)

    项目任务(表体)

相关操作

交易类型管理     费用申请单     单据管理     差旅费借款单     会议费借款单     差旅费报销单     通讯费报销单     礼品费报销单     会议费报销单     招待费报销单