财务组织：参选集团范围内的财务组织，默认用户所属组织。

交易类型：根据交易类型预设的交易类型参选。

单据日期：取当前业务日期。

单据编号：由系统根据预定义的编码规则自动生成。

单据状态：由系统维护，分为“暂存、保存、已审批”，非空，不可编辑。

审批状态：由系统维护，分为“自由态、提交态、审批中、审批通过、审批不通过”，非空，不可编辑。

本币汇率/本币金额：取当前业务日期外币汇率中的日汇率的中间价，系统根据所属集团的汇率方案进行折算计算本币金额

关闭状态：由系统根据关闭操作回写，分为“已关闭、未关闭”，可空，不可编辑 。

自动关闭日期：默认为空，由系统维护，取用户执行关闭操作时的系统日期，可空。

执行数：系统维护，根据参照该费用申请单形成的借款单、报销单保存或审批生效后的金额回写。

余额：由系统维护，等于金额-执行数。

申请单位：参照当前用户有权限参选的行政组织，默认为当前操作员对应人员所在的行政组织。

申请部门：参照当前用户有权限参选的部门，默认为申请单位下的部门供选。

费用承担部门：参照当前用户有权限参选的部门，默认为申请部门。

费用承担单位（表体)：参照集团范围内当前用户有权参选的财务组织，不可空，支持多选，默认为表头的申请单位。

费用承担部门（表体)：参选所选费用承担单位的部门档案，不可空，支持多选，默认为表头的申请部门。

收支项目（表体)：参照费用承担单位的收支项目档案选择。

利润中心（表体)：参照集团范围利润中心档案选择，默认当前成本中心。

收支项目（表体)：参选收支项目档案，默认费用承担单位的收支项目。

项目（表体)：参照项目信息的项目档案选择。

审批人/关闭人（表尾)：由系统根据操作情况回写，取最后操作的人员。

审批日期/关闭日期（表尾)：由系统按照操作时的业务日期回写，关闭时取整单关闭的日期。

创建日期/最后修改日期（审计信息)：由系统维护，取服务器的系统日期。

提交-提交：申请人保存单据后，点击“提交”钮将触发提交界面，将保存的单据提交审批流。

提交-收回：点击该按钮，可将已提交审批流但第一个审批人还未审批的单据收回，使单据返回保存态。

保存提交：编辑状态下点该按钮，可将申请单直接提交。

快速分摊：点击该按钮时可直接选择分摊规则进行分摊。

关闭-关闭/重启：点击“关闭”则关闭整个费用申请单；点击“重启”则重启整个费用申请单。

联查－联查预算：光标选中一条表体行，点击该按钮，弹出全面预算的查询窗口，按当前光标所在行的项目（如币种、收支项目、客商、部门、业务员、项目等）作为预算查询条件，得到全面预算的预算数、执行数等数据，作为单据录入的参考。

联查－联查单据：选中表体行点击该按钮，可显示调用了该申请单的借款单/报销单。

1. 费用申请单支持多表体，支持扩展子表页签，用于维护助促销品申请业务信息；表体支持录入多个费用承担单位、费用承担部门、利润中心、成本中心，可占用多个组织、部门、收支项目的预算，可录入多个费用核算维度。
2. 控制费用申请单的控制维度必须录入。
3. 默认控制费用申请单只能本人修改、删除；默认录入节点只能查询本人录入的单据和本人作为申请人的单据。
4. 费用申请单支持按表体组织、部门、利润中心、成本中心走审批流进行单据的生效处理，若未设审批流则可在本节点直接执行审批生效，但无论哪种审批生效方式，均需有提交过程。
5. 借款单、报销单调用费用申请单后，向费用申请单回写执行数的时点分为保存、审批生效两种情况，由业务单元级参数ER11费用申请单控制环节预先定义。
6. 查询时提供所有与当前操作用户相关的单据，可通过数据权限（维护权限+使用权限+特殊权限）控制：
• 可查询到自己录入的单据；
• 可查询到自己作为申请人的单据；
• 可查询到自己有审批权限的单据；
• 可查询权限范围内其他人、其他部门、其他单位的单据；
• 可控制当前用户只能修改、删除自己的单据；
• 可控制不能审批本人填制的单据
7. 费用申请单支持手工关闭，关闭后释放所占预算：
• 支持整单关闭或按行关闭；
• 关闭后释放费用申请单所占用未执行的预算，执行单据（借款单、报销单）参照生成时不提供参照；
• 有执行的单据未生效时，费用申请单可关闭；已关闭的费用申请单，执行的单据不可反生效；
• 未执行完成的费用申请单在手工关闭后可重启，重启后重新占用预算，但若预算已无则不能重启；
• 执行完的金额或超申请的金额可能生成一张差异凭证。
• 费用申请单超期可自动关闭：
• 自动关闭日期默认为空，为空时需手工关闭费用申请单；
• 按填写的自动关闭日期关闭整张费用申请单；
• 自动关闭时，关闭人取“系统用户”，关闭日期取系统日期；
• 自动关闭日期不允许早于当前日期；
• 自动关闭应满足条件：A.系统日期大于关闭日期；B.费用申请单已审批通过。
8. 费用申请单支持由报销单执行完成的单据自动关闭，此时若报销单要反生效，需自动重启费用申请单；若费用申请单是手工关闭的，则控制报销单不能生效或反生效，需先行手工重启费用申请单。
9. 填写报销单时未超期，审批单据时超期，根据费用申请单控制报销单的环节，按如下规则处理：
   • 控制环节为保存时，报销单保存时回写预算执行数；审批单据时费用申请单超期不改变已回写的执行数；
   • 控制环节为审批时，报销单保存时不回写费用申请单执行数；报销单生效时，提示费用申请单已关闭。
10. 费用申请单在联查借款单、报销单等执行单据时：
    • 若是多张单据则列表显示，显示字段包含：交易类型、单据日期、单据编号、币种、金额等；
    • 若是一张单据则卡片显示。
11. 费用申请单按表体行控制，被控制单据回写执行数到费用申请单表体行。
12. 费用申请单可只控制报销单、控制借款单+报销单，但不能单独控制借款单：
    • 只控制报销单时，按设置的费用申请单控制规则控制对应的报销单；
    • 控制借款单+报销单时，按如下规则约束：。
    • 有报销单冲借款业务时，需设置为费用申请单控制借款单+报销单；
    • 报销单冲借款时，回写费用申请单执行数时借款单与报销单不能重复扣减，,需去掉冲借款部分；
      • 报销单冲借款时，释放借款单所占费用申请单金额，由报销单占用费用申请单金额；
      • 借款单金额等于费用申请单金额时，报销单冲借款，应回写费用申请单执行数，释放借款单所占金额，由报销单占用。
    • 报销单关联了费用申请单，但不冲借款时，报销单独自占用费用申请单金额。
13. 费用申请单控制报销单时，若报销单有分摊，仍按业务页签回写费用申请单执行数和进行控制。
14. 费用申请单支持多选均摊录入的方式，有尾差时在最后一行处理。
15. 费用申请单与控制单据（借款单、报销单）之间的控制关系按如下约定：
    • 已生效未关闭的费用申请单才可被借款单、报销单关联；已关闭的费用申请单不提供给借款单、报销单关联；
    • 已被借款单、报销单关联的费用申请单不允许取消审批，但可关闭/取消关闭；
    • 关联的费用申请单已手工关闭或到期自动关闭时，借款单、报销单不能保存、生效、反生效；
    • 关联的费用申请单若因为金额被执行完自动关闭时，报销单可修改、删除、反生效，反生效时费用申请单自动重启。