财务组织：参选集团范围内的财务组织，默认用户所属组织。

交易类型：根据交易类型预设的交易类型参选。

单据日期：取当前业务日期。

单据编号：由系统根据预定义的编码规则自动生成。

单据状态：由系统维护，分为“暂存、保存、已审批”，非空，不可编辑。

审批状态：由系统维护，分为“自由态、提交态、审批中、审批通过、审批不通过”，非空，不可编辑。

本币汇率/本币金额：取当前业务日期外币汇率中的日汇率的中间价，系统根据所属集团的汇率方案进行折算计算本币金额

关闭状态：由系统根据关闭操作回写，分为“已关闭、未关闭”，可空，不可编辑 。

自动关闭日期：默认为空，由系统维护，取用户执行关闭操作时的系统日期，可空。

执行数：系统维护，根据参照该费用申请单形成的借款单、报销单保存或审批生效后的金额回写。

余额：由系统维护，等于金额-执行数。

申请部门：参照当前用户有权限参选的部门，默认为申请单位下的部门供选。

费用承担部门：参照当前用户有权限参选的部门，默认为申请部门。

收支项目（表体)：参照费用承担单位的收支项目档案选择。

利润中心（表体)：参照集团范围利润中心档案选择，默认当前成本中心。

收支项目（表体)：参选收支项目档案，默认费用承担单位的收支项目。

项目（表体)：参照项目信息的项目档案选择。

审批人/关闭人（表尾)：由系统根据操作情况回写，取最后操作的人员。

审批日期/关闭日期（表尾)：由系统按照操作时的业务日期回写，关闭时取整单关闭的日期。

创建日期/最后修改日期（审计信息)：由系统维护，取服务器的系统日期。

提交-提交：申请人保存单据后，点击“提交”钮将触发提交界面，将保存的单据提交审批流。

提交-收回：点击该按钮，可将已提交审批流但第一个审批人还未审批的单据收回，使单据返回保存态。

审批-审批/审批-取消审批/审批-查看审批意见：若单据设置有审批流，且当前用户处于审批流环节，则可点击”审批-审批“钮完成对所查到所提交待审批申请单的审批操作；点击”审批-取消“按钮实现对本人已审批申请单的弃审操作；点击”审批-查看审批意见“查询当前单据处于审批流程中的哪一环节，及各环节的审批意见；若单据未设审批流，则通过”审批/取消审批“完成对当前申请单的确认或取消操作，”查看审批意见“钮不可用。

列表模式下，可选择多条已提交的申请单记录，点击”审批-审批“钮实现批量审批。

保存提交：编辑状态下点该按钮，可将申请单直接提交。

关闭-关闭/重启：点击“关闭”则关闭整个费用申请单；点击“重启”则重启整个费用申请单。

联查－联查预算：光标选中一条表体行，点击该按钮，弹出全面预算的查询窗口，按当前光标所在行的项目（如币种、收支项目、客商、部门、业务员、项目等）作为预算查询条件，得到全面预算的预算数、执行数等数据，作为单据录入的参考。

联查－联查单据：选中表体行点击该按钮，可显示调用了该申请单的借款单/报销单。

附件管理：点击该按钮，将弹出附件管理窗口，通过窗口中的”上传附件、粘贴附件“等按钮可实现上传、管理、查看单据附件等功能。

1. 费用申请单支持多表体，不支持多页签。
2. 控制费用申请单的控制维度必须录入。
3. 默认控制费用申请单只能本人修改、删除；默认录入节点只能查询本人录入的单据和本人作为申请人的单据。
4. 费用申请单支持按表体组织、部门、利润中心、成本中心走审批流进行单据的生效处理，若未设审批流则可在本节点直接执行审批生效，但无论哪种审批生效方式，均需有提交过程。
5. 费用申请单分别在表头和表体提供有执行数字段，汇总/明细记录费用申请单的执行情况。
6. 借款单、报销单调用费用申请单后，向费用申请单回写执行数的时点分为保存、审批生效两种情况，由业务单元级参数ER11费用申请单控制环节预先定义。
7. 查询时提供所有与当前操作用户相关的单据，可通过数据权限（维护权限+使用权限+特殊权限）控制：
• 可查询到自己录入的单据；
• 可查询到自己作为申请人的单据；
• 可查询到自己有审批权限的单据；
• 可查询权限范围内其他人、其他部门、其他单位的单据；
• 可控制当前用户只能修改、删除自己的单据；
• 可控制不能审批本人填制的单据
8. 费用申请单支持手工关闭，关闭后释放所占预算：
• 支持整单关闭或按行关闭；
• 关闭后释放费用申请单所占用未执行的预算，执行单据（借款单、报销单）参照生成时不提供参照；
• 有执行的单据未生效时，费用申请单可关闭；已关闭的费用申请单，执行的单据不可反生效；
• 未执行完成的费用申请单在手工关闭后可重启，重启后重新占用预算，但若预算已无则不能重启；
• 费用申请单超期可自动关闭：
• 自动关闭日期默认为空，为空时需手工关闭费用申请单；
• 按填写的自动关闭日期关闭整张费用申请单；
• 自动关闭时，关闭人取“系统用户”，关闭日期取系统日期；
• 自动关闭日期不允许早于当前日期；
• 自动关闭应满足条件：A.系统日期大于关闭日期；B.费用申请单已审批通过。
9. 费用申请单支持由报销单执行完成的单据自动关闭，此时若报销单要反生效，需自动重启费用申请单；若费用申请单是手工关闭的，则控制报销单不能生效或反生效，需先行手工重启费用申请单。
10. 填写报销单时未超期，审批单据时超期，根据费用申请单控制报销单的环节，按如下规则处理：
    • 控制环节为保存时，报销单保存时回写预算执行数；审批单据时费用申请单超期不改变已回写的执行数；
    • 控制环节为审批时，报销单保存时不回写费用申请单执行数；报销单生效时，提示费用申请单已关闭。
11. 费用申请单在联查借款单、报销单等执行单据时：
    • 若是多张单据则列表显示，显示字段包含：交易类型、单据日期、单据编号、币种、金额等；
    • 若是一张单据则卡片显示。
12. 费用申请单生效后可控制其他业务单据，被控制单据回写执行数给费用申请单，实现费用控制：
    • 可设置控制规则，支持设置一个控制维度是否可调剂可用金额；
    • 通过组织级参数”费用申请单控制环节“的不同取值来设置：在被控制单据保存环节还是单据生效环节进行回写费用申请单执行数；
    • 通过审批流中各审批环节的设置，可定义在审批流的哪个环节进行费用申请单控制：
13. 费用申请单可控制借款单+报销单，可单独控制报销单，但不可单独控制借款单。在控制借款单+报销单时，约定按如下规则：
    • 有报销单冲借款业务时，需设置为费用申请单控制借款单+报销单；
    • 报销单冲借款时，回写费用申请单执行数借款单与报销单不能扣重复,需去掉冲借款部分；
    • 报销单冲借款时，释放借款单所占费用申请单金额，由报销单占用费用申请单金额；
    • 借款单金额等于费用申请单金额时，报销单冲借款，需能够回写费用申请单执行数，释放借款单所占金额，由报销单占用。
    • 报销单关联费用申请单，但不冲借款时，报销单自己占用费用申请单金额；
    • 借款单、报销单通过参照费用申请单生成进行关联。参照的费用申请单默认被借款单、报销单关联，按设置的控制规则进行控制和回写：
    • 借款单能参照到的是借款单加报销单未执行完的费用申请单；
    • 报销单能参照到的是报销单未执行完的费用申请单。
    • 费用申请单与控制单据（借款单、报销单）的之间控制关系如下：
    • 已生效未关闭的费用申请单才可被借款单、报销单关联。已关闭的费用申请单借款单、报销单关联不到；
    • 已被借款单、报销单关联的费用申请单不允许取消审批，但可关闭、取消关闭；
    • 关联的费用申请单已手工关闭或到期自动关闭时，借款单、报销单不能保存、生效、反生效；
    • 关联的费用申请单当金额被执行完自动关闭时，报销单可修改、删除、反生效，报销单反生效时费用申请单自动重启。